On a rassemblé quelques-unes de nos stratégies et outils préférés pour t’aider à commencer. Tu veux des conseils plus personnalisés? Passe nous voir au Centre de mentorat et jase avec un·e mentor étudiant·e. On est là pour toi!
P.S. Pressé? Fais défiler jusqu’en bas pour un résumé rapide!
Stratégies
Utilise un agenda (numérique ou papier)
Tenter de jongler plusieurs cours, travaux, examens et lectures, c’est un vrai défi. Un agenda, qu’il soit numérique ou papier, peut vraiment t’aider! Commence par y inscrire toutes les dates importantes de tes plans de cours, ainsi que ton horaire de cours. Comme ça, tu n’auras pas à tout garder en tête. Que tu préfères une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, un agenda t’aide à rester organisé·e et à réduire ton stress.
Utilise tes zombies d’habitude
Oui, des zombies, mais pas ceux qui veulent manger ton cerveau. Les « zombies d’habitude » sont des routines que tu crées pour accomplir automatiquement des tâches récurrentes, sans avoir à y penser trop. En automatisant certaines petites tâches du quotidien en habitudes, tu libères de l’espace mental pour te concentrer sur tes études.
Commence par dresser une liste des petites tâches que tu fais souvent (comme faire la vaisselle, ranger un peu, bouger ton corps, etc.) dès qu’elles te viennent en tête. La veille, ajoute-les à ta liste de choses à faire pour le lendemain. Une fois que ça devient une routine, les faire devient plus facile! En les notant pour les sortir de ta tête et en laissant tes « zombies d’habitude » s’en occuper, tu libères de la mémoire de travail précieuse.
Résultat : moins de stress, plus de concentration.
Décompose tes objectifs et tes tâches
Parfois, quand tu planifies ce que tu veux accomplir, la tâche ou l’objectif peut sembler trop gros ou intimidant pour être noté en un seul point. Essaie de découper les gros morceaux en plus petits!
Par exemple, au lieu d’écrire « finir la dissertation », tu pourrais écrire :
- « faire le plan de la dissertation »
- « rédiger l’intro »
- « trouver des sources »
Ça rend la tâche moins stressante à regarder, et c’est aussi plus facile d’estimer combien de temps chaque étape va te prendre. En plus, cocher plusieurs petites étapes donne un bon boost de motivation!
Planifie par blocs de temps
La planification par blocs de temps, c’est simplement le fait d’attribuer des plages horaires précises à des tâches précises. Par exemple, tu pourrais réserver de 13 h à 15 h pour tes lectures de cours, de 15 h à 16 h pour faire de l’exercice, et de 16 h à 18 h pour travailler sur un devoir.
Cette méthode t’aide à rester concentré·e et réaliste sur ce que tu peux accomplir dans une journée. Tu peux utiliser ton agenda ou une application de calendrier pour créer ces blocs.
Essaie de planifier ta journée ou ta semaine à l’avance pour voir ce qui fonctionne le mieux pour toi et ajuste au besoin.
Outils utiles pour planifier et gérer ton temps
Goblin Tools
Un site (et une appli) super pratique qui t’aide à découper les grosses tâches en étapes plus faciles à gérer. Il peut même estimer combien de temps chaque tâche pourrait prendre!
- Langue : disponible en français sur l’appli mobile (iOS et Android)
- Site : goblin.tools
Applications de calendrier
Des outils comme Google Calendar ou Outlook sont parfaits pour planifier par blocs de temps et recevoir des rappels.
- Google Calendar : disponible en français (paramètres dans ton compte Google)
- Outlook Calendar : disponible en français (paramètres dans Outlook ou Microsoft 365)
Applications de listes de tâches
Tu peux utiliser celles intégrées à ton appareil, ou essayer celles-ci pour des fonctions supplémentaires :
- Todoist : disponible en français sur toutes les plateformes
- Remember the Milk : disponible en français sur le web, iOS et Android
Applications d’agenda
Ton appareil ou Microsoft Office en ont souvent un intégré, mais si tu veux quelque chose de plus personnalisable :
- Planner Pro : disponible en anglais seulement
- Structured : disponible en français (traduction complète sur iOS et Android)
Conclusion
La planification et la gestion du temps, ce n’est pas une question de perfection. C’est une façon de te donner les bons outils pour te sentir plus en contrôle et moins dépassé·e. Que tu utilises un agenda, que tu crées des zombies d’habitude ou que tu essaies la planification par blocs de temps, l’important, c’est de trouver ce qui fonctionne pour toi.
Et souviens-toi : ton plan n’a pas besoin d’être parfait. L’ajuster au fur et à mesure, ça fait partie du processus!
Si tu ne sais pas par où commencer ou si tu te sens bloqué·e, le Centre de mentorat est là pour toi. Passe nous voir et jase avec un·e mentor étudiant·e. On est toujours content·e·s de t’aider!
À retenir (TL;DR)
- La planification et la gestion du temps peuvent te simplifier la vie
- Utilise un agenda (papier ou numérique)
- Crée des zombies d’habitude pour les tâches récurrentes
- Décompose les tâches et objectifs pour les rendre moins intimidants
- Essaie la planification par blocs de temps pour rester concentré·e
- Découvre des outils comme Goblin Tools, des applis de calendrier, de listes de tâches et d’agenda pour t’aider à t’organiser
Bibliographie
Jiang, D. (2020, 10 mai). Learning how to learn: The applied lessons. Medium.
https://daniel-jiang.medium.com/learning-how-to-learn-the-applied-lessons-5118c6ce86fc
(en anglais seulement)