Notre réalité est double. D’une part, comme dans la plupart des bibliothèques universitaires, nos collections imprimées ne circulent plus autant qu’avant, bien qu’elles continuent d’occuper un espace précieux dans les rayons1. D’autre part, notre mission consiste à aider le milieu académique en rendant accessibles ces documents physiques importants dans le cadre des travaux de recherche.
Comment concilier ces deux facettes d’une même réalité? Grâce aux programmes de conservation partagée des collections imprimées!
La conservation partagée des collections imprimées permet aux bibliothèques de partager la responsabilité de la gestion des documents physiques, chacune s’engageant à conserver des documents pendant une période convenue. L’objectif est de consigner, de préserver et de fournir un accès à long terme aux collections imprimées, tout en réduisant les redondances et en permettant aux établissements membres de gérer plus facilement le volume de leurs collections2,3. En 2021, le Center for Research Libraries (CRL) rapportait que 750 bibliothèques de recherche participaient à une quarantaine de programmes de conservation partagée des collections imprimées en Amérique du Nord4.
Conformément à ses objectifs stratégiques, la Bibliothèque de l’Université d’Ottawa participe à plusieurs programmes de ce type en vue de préserver les collections imprimées des bibliothèques de recherche canadiennes.
- Keep at Downsview (K@D): Lancé en 2014, le programme est une collaboration entre six bibliothèques universitaires en Ontario et à Terre-Neuve-et-Labrador. Les partenaires conservent le matériel dans une installation commune d’entreposage à haute densité située sur le campus Downsview de l’Université de Toronto.
North/ Nord: Ce réseau pancanadien coordonne les initiatives de conservation partagée des collections imprimées d’intérêt national entre les bibliothèques publiques, universitaires et gouvernementales du Canada. L’Université d’Ottawa participe en tant que membre de Keep@Downsview.
- Programmes dirigés par des membres: L’Université d’Ottawa contribue à plusieurs programmes dirigés par des membres, tant à l’échelle nationale qu’à l’international, notamment le Centre for Research Libraries et HathiTrust. Ces programmes soutiennent les initiatives de conservation partagée des collections imprimées par le développement d’une infrastructure de bases de données et de répertoires, l’organisation de forums d’apprentissage collaboratif, la collecte et la numérisation de documents, ainsi que l’établissement de normes et de règles de gouvernance. Le soutien de notre bibliothèque à ces programmes se traduit par un apport d’expertise et de matériel visant à combler les lacunes des collections.
Les programmes de conservation partagée des collections imprimées figurent parmi les nombreux outils que nous utilisons pour faciliter nos efforts d’ajustement des collections à la Bibliothèque Morisset. Vous voulez emprunter des documents dans le cadre de nos programmes? Vous aimeriez consulter notre foire aux questions (FAQ)? Rendez-vous sur la page Programme de conservation partagée des collections imprimées de la Bibliothèque. Cette infographie vous fait également découvrir comment les programmes de conservation partagée des collections imprimées protègent le savoir, améliorent l’accès et renforcent la collaboration entre les bibliothèques.
Des questions? Peut-être souhaitez-vous comprendre l’incidence des programmes de conservation partagée des collections imprimées ou des efforts d’ajustement des collections de la Bibliothèque Morisset pour vous ou votre faculté? Écrivez à Mackenzie Kathmann, bibliothécaire, Stratégie des collections, ou à Liz Hayden, bibliothécaire associée, Contenu et accès, à biblio.collections@uottawa.ca.
Références:
1 - Rick Anderson, “Print on the Margins: Circulation Trends in Major Research Libraries,” Library Journal 136 (2011): 38-39.
2 - Partnership for shared book collections (2023). Shared print 101 for new program officers
3 - Glossaire de la conservation partagée des collections imprimées. In Shared Print Glossary, Shared Print Partnership.
4- S. Stearns, H. Weltin, A. Wohlers et A. Wood (22 mars 2021), « Inclusive Models to Sustain Shared Print and the Future of Print Collections » [webinaire en anglais].