- Afin d’être admissibles dans un programme de langue, les étudiant.e.s de moins de 18 ans doivent :
- avoir une offre d’admission conditionnelle de l’Université d’Ottawa; ou
- fournir leurs résultats scolaires (bulletins scolaires officiels énumérant la liste de cours et les notes obtenues). Leur dépôt doit également être acquitté.
- Payer leur dépôt.
- Le Centre d’apprentissage des langues inscrira tous les étudiants ayant rempli et soumis leur formulaire d’inscription en ligne et ayant payé le dépôt ou les frais de scolarité (selon le programme choisi), environ 3 semaines à 1 mois avant le début de la session.
- Une évaluation diagnostique sera effectuée pour tous les nouveaux étudiant.e.s de nos programmes intensifs au cours de la première semaine de la session. Le Centre d’apprentissage des langues se réserve le droit de modifier le niveau d’un(e) étudiant.e si nécessaire, afin de s'assurer qu'il/elle soit placé(e) au niveau de compétence approprié, augmentant ainsi les chances de réussite de l'étudiant.e. Le Centre d'apprentissage des langues se réserve également le droit de vous demander de suivre des cours de langue supplémentaires si nécessaire.
- L’attribution des classes et des sections est finale. Cette attribution sert à uniformiser la taille des groupes et à promouvoir la diversité (l’inclusion de personnes de langues et de cultures différentes). Dans certaines circonstances exceptionnelles, vous pouvez demander une rencontre avec la coordonnatrice des services scolaires du Centre pour requérir un changement de groupe; pour ce faire, vous devez nous envoyer un courriel ou vous présenter en personne à nos bureaux pour prendre un rendez-vous (pavillon Hamelin, pièce 101).
- Si vous échouez le même cours à deux reprises, vous pourriez devoir quitter (abandonner) le programme.
- Pour conserver votre offre d’admission conditionnelle de l’Université d’Ottawa, votre inscription au programme de langue doit être réglée au plus tard à la date à laquelle votre offre d’admission entre en vigueur. Si vous avez une offre d’admission conditionnelle pour l’automne, vous pouvez toutefois vous inscrire au Centre d’apprentissage des langues pour le trimestre de printemps-été précédent.
- Le Centre d’apprentissage des langues se réserve en tout temps le droit de retirer des étudiant.e.s de tout programme ou cours dans le cas où leur conduite (comportement) est jugée perturbatrice (dérangeante) envers les membres du corps enseignant et nuisible à la performance scolaire de leurs condisciples. L’admission à tout trimestre subséquent pourrait être refusée pour les mêmes raisons.
Règlements
Les règlements académiques et administratifs pour tous les programmes offerts par le Centre d'apprentissage des langues sont décrits ci-dessous. Les étudiants sont responsables de se tenir informés de ces règlements.
Section A : Inscription et droits de scolarité
Vous devez remplir un formulaire en ligne pour l’inscription initiale et la réinscription aux programmes de langue.
- Vous devez soumettre le formulaire en ligne pour chaque session auquel vous souhaitez vous inscrire.
Les étudiants qui s’inscrivent au Programme intensif d’anglais ou au programme Anglais universitaire - Passerelle accélérée (ESL 0140) doivent payer un dépôt de 2 000 $ CA, lequel sera appliqué à leurs frais de scolarité. Le solde des droits de scolarité doit être payé avant le premier jour de classe.
Ceux qui s’inscrivent au Programme d'expérience en anglais à uOttawane doivent pas payer un dépôt, mais doivent payer la totalité des frais de scolarité au moment de l’inscription.
Les étudiants peuvent se référer à la page web du Centre d'apprentissage des langues pour plus d'informations.
- Dans le Programme intensif d’anglais, le dernier jour de la deuxième semaine de cours est la date limite définitive pour s’inscrire.
- Pour être représenté par autrui, vous devez remplir le Formulaire d’autorisation pour la divulgation de renseignements à une tierce personne (PDF; 640 Ko) du Centre d’apprentissage des langues. Aucune information ne sera communiquée à une tierce partie sans ce formulaire de consentement.
Les détails concernant les droits de scolarité et autres frais liés au programme sont disponibles sur le site Web du Centre d’apprentissage des langues en sélectionnant votre programme de choix.
- Tous les droits de scolarité pour le Centre d’apprentissage des langues doivent être payés en devises canadiennes (CAD).
- Si vous avez reçu une offre d’admission conditionnelle de l’Université d’Ottawa au Programme intensif d’anglais ou au programme Anglais universitaire - Passerelle accélérée (ESL 0140), vous devez faire votre dépôt et payer vos droits de scolarité en utilisant un des modes de paiement autorisés par l’Université.
- Si vous n’avez pas reçu une offre d’admission conditionnelle de l’Université d’Ottawa (étudiants spéciaux) :
- Programme intensif d’anglais : payer son dépôt par carte de crédit, en utilisant le eMagasin de l’Université. Les détails de paiement seront envoyés une fois que le formulaire d’inscription de l’étudiant aura été reçu. Les frais de scolarité restants devront être payés en utilisant l’un des modes de paiement de l’Université.
- Programme d'expérience en anglais à uOttawa : payer la totalité des frais de scolarité par carte de crédit en utilisant le eMagasin de l’Université.
- Si vous êtes un étudiant parrainé, vous devez fournir au Centre d’apprentissage des langues une lettre à des fins d’admission ou de garantie financière pour vous inscrire.
- Le Centre n’émettra pas de lettre d’acceptation ou de documentation pour l’obtention d’un visa sans un dépôt, paiement des frais de sclarité ou une preuve de parrainage.
- Une fois que vous aurez reçu votre numéro d’étudiant, vos paiements à l’Université d’Ottawa devront être effectués à l’aide d’un des modes de paiement autorisés.
- Comme les programmes de langue offerts par le Centre d’apprentissage des langues ne sont pas crédités, ils ne donnent droit à aucune bourse ni aide financière.
- L’Université d’Ottawa n’émet pas les formulaires d’impôt T2202 ou T2202A pour les programmes de langues offerts par le Centre d’apprentissage des langues.
- La liste complète des dates importantes, droits de scolarité et dates limites d’abandon est disponible sur le site Web du Centre d’apprentissage des langues.
L’ensemble des étudiant.e.s inscrits au Programme intensif d’anglais ou au programme Anglais universitaire - Passerelle accélérée (ESL 0140) offerts sur le campus de l’Université d’Ottawa sont protégés par l’assurance maladie obligatoire de l’Université, le RAMU (Régime d’assurance maladie universitaire). Le coût du RAMU s’ajoute aux droits de scolarité et doit être payé avant le premier jour de classe.
Vous pourriez être exempté du RAMU en présentant une preuve de couverture personnelle d’assurance maladie. Pour plus d’information sur la demande d’exemption, veuillez communiquer le plus tôt possible avec le Bureau international de l’Université.
Le Centre d’apprentissage des langues ne s’occupe pas de supprimer les frais d’adhésion au RAMU du compte de ses étudiant.e.s.
Plus de des renseignements sur le Régime d’assurance maladie universitaire sont disponibles sur le site du Bureau international.
L’ensemble des étudiant.e.s inscrits au Programme intensif d’anglais ou au programme Anglais universitaire - Passerelle accélérée (ESL 0140) offerts sur le campus pour les trimestres d’automne, d’hiver ou du printemps seront facturés le laissez-passer U-Pass afin d'accéder au service de transport en commun OC Transpo. Le coût de la U-Pass s’ajoute aux droits de scolarité. Il doit être réglé avant le premier jour de classe.
Si vous terminez le Programme intensif d’anglais au trimestre d’automne et entreprenez un programme de l’Université d’Ottawa à l’hiver, vous pouvez continuer de vous servir de votre U-Pass sans frais supplémentaires.
Si vous quittez le Programme intensif d’anglais sans passer à un programme à l’Université d’Ottawa, vous pourrez rendre votre laissez-passer et vous faire rembourser la portion inutilisée du trimestre d’hiver.
Vous trouverez des renseignements additionnels sur le site Web U-Pass.
Les droits de scolarité doivent être payés au premier jour des cours, et ce, pour tous les programmes de langue. Si vous souhaitez abandonner le programme, vous devez soumettre une demande par courriel.
Politique de remboursement:
Programme intensif d’anglais et Anglais universitaire - Passerelle accélérée (ESL 0140)
Remboursement complet :
- Les étudiants sont admissibles à un remboursement complet, moins des frais administratifs de 100 $, si leur permis d'études est refusé par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Pour être admissibles à un remboursement, les étudiants doivent fournir une preuve du refus de leur permis d'études avant le dernier jour d'inscription pour le trimestre auquel l'étudiant est admis. Aucun remboursement ne sera accordé après cette date limite.
- Aucun remboursement ne sera accordé si l'étudiant est toujours en attente d'une décision d’IRCC concernant sa demande de permis d'études.
- Remboursement partiel :
- Les étudiants sont admissibles à un remboursement, moins des frais administratifs de 600 $, si leur inscription est annulée pour toute autre raison qu'un refus de permis d'études.
- Pour être admissibles à un remboursement, les étudiants doivent envoyer une demande à eip@uottawa.ca . Les demandes doivent être soumises avant le dernier jour d'inscription pour le trimestre auquel l'étudiant est admis. Aucun remboursement ne sera accordé après cette date limite.
- Procédure de demande de remboursement :
- Les demandes de remboursement doivent être soumises par l’entremise des comptes étudiants uoZone et nécessitent un délai de traitement minimum de 10 à 14 jours ouvrables. Vous trouverez des informations sur les paiements des frais de scolarité et les dates limites de retrait sur le site Web du Centre d’apprentissage des langues, en sélectionnant votre programme.
- Programme d'expérience en anglais à uOttawa :
- Les remboursements seront accordés jusqu’à deux semaines avant le premier jour de cours. Les participants doivent envoyer une demande à eip@uottawa.ca . Veuillez noter que des frais administratifs non remboursables de 200 $ CA s’appliquent. Les remboursements seront effectués sur la carte de crédit utilisée pour le paiement des frais de scolarité dans le eMagasin en ligne de l’Université.
Exceptionnellement, une fois le test de classement effectué, si les professeurs et le gestionnaire du programme déterminent que votre niveau de compétence linguistique est trop élevé pour le niveau avancé ou trop bas pour le niveau débutant, un remboursement complet de tous les droits déjà payés sera effectué.
Le Centre d’apprentissage des langues ne rembourse pas les manuels achetés pour les cours.
Un retrait du programme est prévu si vous ne payez pas la totalité de vos droits de scolarité à temps.
Section B : Inscription et classement
Section C : Affaires scolaires et présences
Vous devez vous présenter à au moins 85 % des cours pour obtenir la note de passage. Les 15 % d’absences tolérées servent notamment à tenir compte des rendez-vous médicaux et des absences pour cause de maladie. Les présences sont comptabilisées dès le premier jour du programme. Exception faite des congés religieux (voir C.3), aucune absence ne sera excusée.
Si vous arrivez après le début d’un cours ou après la pause, une absence vous sera comptée pour la moitié du cours (0,75 heure).
Vous pouvez être excusé pour un congé religieux reconnu par l’Université d’Ottawa, ce jour ne comptera pas comme une absence. Dans ce cas, vous devez prévenir vos professeures et professeurs par lettre ou par courriel au moins une semaine à l’avance.
La note de passage est de 70 % pour tous les cours des programmes de langue. Lorsqu’il s’agit du Programme intensif d’anglais, vous pouvez obtenir l’autorisation de sauter un niveau si vous obtenez une note de 85 % et plus, selon les recommandations de la professeure ou du professeur.
Vous devez vous présenter à tous les examens de mi-trimestre et de fin de trimestre. Seules les absences pour raison médicale justifiée par une note du médecin seront excusées. Un voyage n’est pas considéré comme une raison acceptable de rater un examen.
La fraude scolaire (tricher) n’est pas tolérée à l’Université d’Ottawa. Commettre une fraude scolaire peut entraîner des conséquences sévères. Pour plus d’information, consultez la politique d’intégrité académique du Centre d’apprentissage des langues.
Les étudiant.e.s inscrits au Centre d’apprentissage des langues doivent se comporter de manière mature, respectueuse et coopérative en tout temps. Cela signifie que vous devez assister régulièrement aux cours, éteindre votre téléphone cellulaire pendant le cours, employer exclusivement la langue enseignée en classe et vous comporter de manière respectueuse avec vos condisciples ainsi que les membres du corps enseignant et du personnel administratif.
Section D : Cours d'appoint (passerelle académique)
- Pour avoir accès aux programmes de premier cycle, les étudiant.e.s doivent être inscrits au cours ESL 0140, avoir une moyenne générale d’au moins 70 % et obtenir une note d’au moins 70 % à l’examen final écrit. Ils doivent aussi avoir un taux de présence en classe d’au moins 85 %.
- Selon vos résultats finaux, vous pourriez devoir suivre un ou deux des cours d’appoint ci-dessous pendant la première année de votre programme de premier cycle.
- Programme intensif d’anglais:
- ESL 2121 : Creating Meaning: Reading to Improve Writing Skills
- ESL 2361 : State your Position: Writing with a Purpose
- ESL 2371 : Bending the Rule: Oral and Written Grammar at the Advanced Level
- Renseignements importants sur les cours d’appoint
- La note du cours d’appoint n’est pas utilisée dans le calcul de la moyenne pondérée cumulative (MPC).
- Vous devez réussir vos cours d’appoint au cours de votre première une année universitaire (trois premiers trimestres).
- Pour réussir le cours d’appoint, vous devez obtenir la note de passage de 70 %, ou B.
- Vous ne pouvez vous inscrire à aucun cours de cote ENG avant de réussir tous vos cours d’appoint ESL.
- Programme intensif d’anglais:
Section E : Communications
- Toutes les communications officielles du Centre d’apprentissage des langues seront transmises à votre adresse courriel @uOttawa.ca. Vous devez donc consulter régulièrement votre compte.
- Les étudiant.e.s inscrits au Programme intensif d’anglais, au programme Anglais universitaire - Passerelle accélérée (ESL 0140), ou au Programme d'expérience en anglais à uOttawa sont encouragés à ne parler que l’anglais en classe. Ils sont aussi fortement encouragés à parler anglais au Centre d’apprentissage des langues, au Centre de ressources Julien-Couture et pendant les activités socioculturelles.
- Le Centre d’apprentissage des langues n’est pas légalement autorisé à fournir du soutien pour l’immigration et les visas. Pour obtenir de l’aide en matière d’immigration, contactez le Bureau international de l’Université d’Ottawa, ou consultez le site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.north_eastlien externe
Section F : Rapports de progrès, formulaires et demandes
Le Centre d’apprentissage des langues ne soumet pas les rapports ou relevés de notes des étudiant.e.s (rapports officiels du dossier présentant la liste des cours et les notes obtenues) à d’autres universités.
Les documents retournés au Centre d’apprentissage des langues en cas d’adresse postale erronée seront remis, en personne, aux étudiant.e.s concernés, ou envoyés à une nouvelle adresse. Le courrier retourné au Centre d’apprentissage des langues peut être récupéré par un proche seulement si l’étudiant.e en fait la demande par écrit. Un nom doit être donné à l’avance et une pièce d’identité sera demandée.
Toute demande de formulaire ou de lettre doit être présentée directement par l’étudiant.e.
Note :
Les règlements ne relevant pas directement du Centre d’apprentissage des langues figurent à la page Politiques et règlements de l’Université d’Ottawa.
Politiques et règlements