Viviana Fernandez est la directrice associée du Centre de recherche et d'enseignement sur les droits de la personne (CREDP) de l'Université d'Ottawa (uOttawa). Son rôle consiste à gérer l'ensemble des ressources humaines, financières, budgétaires, physiques et matérielles du Centre, à maintenir un environnement de recherche adapté et dynamique pour ses membres et partenaires, ainsi qu'à mettre en œuvre le plan stratégique du Centre et ses stratégies de communication et de collecte de fonds.
Viviana dirige le Programme Scholars at Risk (SAR) uOttawa depuis 2014, qui comprend l'accueil de chercheurs, un programme à distance axé sur le Venezuela, la participation au projet de surveillance Scholars at Risk (SAR) dans les Amériques, ainsi que l'organisation d'actions de sensibilisation et la publication d'études/rapports. Dans ce contexte, Viviana est devenue membre du comité exécutif de la Coalition pour la liberté académique dans les Amériques (CLAA) en 2021, une initiative conjointe créée par le CREDP, SAR et l'Université de Monterrey (Mexique). Elle a précédemment été élue au comité directeur de SAR Canada de 2016 à 2022 (présidente en 2020-2022) et a été membre du comité consultatif international de SAR représentant le Canada (2016-2022) et représentant la CAFA depuis 2022.
En outre, Viviana est actuellement membre du comité exécutif de l'Association of Human Rights Institutes (AHRI) et du comité de la Chaire conjointe en études féminines, Université Carleton et uOttawa. Viviana a également été membre du comité de gestion du Laboratoire de recherche interdisciplinaire sur les droits de l'enfant (LRIDE) de l'Université d'Ottawa de 2014 à 2025 et a dirigé la campagne « 16 jours d'activisme contre la violence de genre » pour le Canada en tant que membre du conseil d'administration de Women in International Security Canada de 2015 à 2018.
Avant d'occuper son poste au CREDP, Viviana s'est jointe à l'Université d'Ottawa en 2004 en tant que chef du Bureau de la recherche de l'École de gestion Telfer. En raison de son travail et/ou de ses études, elle a vécu au Chili, en France, aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada.