Pour commencer

1. L’utilisateur doit réserver toute utilisation prévue à l’aide du planificateur en ligne de la plateforme CVF.
2. Les frais d'utilisation sont basés sur le nombre d'heures enregistrées ou sur le nombre d'heures réservées, la valeur la plus élevée étant retenue.
3. L’utilisateur doit avoir l’autorisation de son directeur d’utiliser la plateforme, et est responsable de tous les frais engagés.
4. Aucun ajustement ou réglage ne peut être effectué sur les instruments sans autorisation.
5. Tous les utilisateurs doivent avoir l’autorisation du personnel de la plateforme pour utiliser chacun des instruments.
6. Il est de l’obligation de l’utilisateur de signaler au personnel de la plateforme tout comportement inhabituel de l’instrument dès qu’il est remarqué.
7. L’utilisateur doit laisser les instruments et la plateforme en bon état de fonctionnement :
   1. en suivant le protocole de nettoyage décrit par la plateforme pour chaque instrument;
   2. en éliminant les déchets des instruments;
   3. en refaisant le plein de liquide de gaine;
   4. en éliminant les gants et les tubes usagés, ainsi que tout autre déchet.
8. L’utilisateur est responsable des dommages dus à toute négligence ou mauvaise utilisation des instruments.

Aucune donnée ne peut être stockée sur les disques durs des ordinateurs connectés aux cytomètres de flux. Toutes les données acquises doivent être exportées vers le lecteur réseau (Research Drive). La plateforme se réserve le droit de supprimer tous les fichiers FCS des disques durs des ordinateurs d’acquisition de cytométrie en flux sans avertissement.

Les données doivent être exportées directement vers le lecteur réseau (Research Drive). Aucune clé USB ou aucun périphérique de stockage de masse ne peut être utilisé directement sur les ordinateurs d’acquisition d’instruments.

La plateforme n’est pas responsable des données stockées sur le lecteur réseau (Researve Drive). Il est de la responsabilité de l’utilisateur de sauvegarder ses propres données.

Le dossier « Flow Cytometry Users » sur le lecteur réseau doit être utilisé uniquement pour le transfert et le stockage des données brutes de cytométrie en flux et des fichiers d’analyse. Le stockage de tout autre fichier n’est pas autorisé. La plateforme CVF se réserve le droit de supprimer tout fichier non lié à la cytométrie dans ce dossier.

Tout utilisateur qui souhaite utiliser ses propres échantillons est tenu de suivre une formation auprès du personnel de la plateforme CVF de l’Université d’Ottawa avant de bénéficier d’un accès à la plateforme. Notre séminaire de formation sur la cytométrie en flux peut également être offert aux non-utilisateurs de la plateforme CVF. Cependant, la formation pratique sur l’utilisation de nos instruments n’est offerte qu’aux utilisateurs de la plateforme.

Tout nouvel utilisateur doit en un premier temps suivre le séminaire et le questionnaire d’évaluation avant de procéder à des sessions pratiques sur le cytomètre. Les utilisateurs ayant déjà de l’expérience avec la cytométrie en flux sont invités à communiquer avec la plateforme technologique.

Formation et séminaire pour les nouveaux utilisateurs :

Tous les nouveaux utilisateurs (les utilisateurs de la Core Facility Acquisition sont exemptés) doivent assister au séminaire/webinaire d'introduction à la cytométrie en flux. Pour vous inscrire, reportez-vous à Infinity Idea Elan dans le menu Pour Commencer. Une fois que vous vous êtes connecté à Infinity, suivez les instructions ci-dessous:

1. Options de l'utilisateur : sélectionnez Instruments de planification 
2. Dans le calendrier "Séminaires", localisez le prochain séminaire auquel vous souhaitez participer. (Remarque : si vous ne voyez pas le calendrier correspondant à l'instrument que vous souhaitez, cliquez sur le filtre des instruments en haut de la page des calendriers pour voir tous les choix d'instruments. Cochez la case à côté de "Flow Cytometry Seminars"). 
3. Cliquez sur l'icône "Inviter des utilisateurs" sur la réservation du séminaire existant. Remarque : il s'agit de l'icône bleue située en haut à gauche de la réservation du calendrier. Le calendrier doit être affiché en vue "semaine" ou "jour".  Saisissez vos informations d'utilisateur, de laboratoire et de code de compte pour vous ajouter à ce séminaire. Le webinaire/séminaire sera annulé si moins de 3 personnes s'inscrivent 24 heures avant l'heure prévue.

Demande de formation pratique:

1. Vous devez avoir assisté à un séminaire/webinaire d'introduction à la cytométrie en flux et avoir complété l'évaluation en ligne (score de 100%) avant de faire cette demande.
2. Veuillez contacter le responsable de la plateforme pour planifier une session de formation. 

Demande d'acquisition d'une installation centrale :

Les demandes d'acquisition d'une installation centrale ou les demandes de paiement à l'acte sont destinées aux personnes qui ont besoin d'un membre du personnel de l'installation centrale pour acquérir leurs échantillons. Veuillez contacter le responsable de l'installation centrale pour discuter de vos besoins et programmer une session de formation.  

Note : Les sessions de formation et d'acquisition de personnel ne sont pas disponibles les mardis ou pendant les heures de midi à 13h.  

Les utilisateurs formés ont accès à l'installation 24 heures sur 24. L'accès à l'installation sera accordé une fois que l'utilisateur aura terminé sa formation. Pour obtenir un accès par carte à l'installation (Rm 4206, 4206A ou 3111), les utilisateurs approuvés doivent remplir et soumettre le Formulaire d'Accès au responsable des opérations de l'installation centrale.

Accès aux données :

Les données sont exportées de tous les ordinateurs d'acquisition de cytométrie en flux directement dans le Research (R) Drive. Les utilisateurs des laboratoires externes à RGN peuvent accéder à ces données par le biais du poste de travail du 4206. Les informations d'identification pour ce poste de travail sont celles de la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa. Si vous n'êtes pas un étudiant diplômé ou un employé de l'Université d'Ottawa et que vous n'avez pas de compte à l'Université d'Ottawa, vous devrez contacter hrmed@uottawa.ca.