Les protocoles d'utilisation d’animaux doivent être soumis au Bureau de l'éthique de l’utilisation des animaux et de la conformité (via Topaz) dans les délais suivants :
| Date limite pour la soumission de nouveaux protocoles et des protocoles de remplacement (5 semaines avant la date de la réunion) | Date limite de re-soumission (2 semaines avant la date de la réunion; requis uniquement si renvoyé pour modifications après la pré-révision vétérinaire) | Date limite de renouvellement annuel (3 semaines avant la date de la réunion) | Date limite de soumission des amendements (1 semaine avant la date de la réunion) | Date de la réunion du groupe de révision des protocoles |
|---|---|---|---|---|
| 4 novembre 2025 | 25 novembre 2025, 9 h 00 | 18 novembre 2025, 9 h 00 | 2 décembre 2025, 9 h 00 | 9 décembre 2025 |
| 9 décembre 2025 | 30 débembre 2025, 9 h 00 | 23 décembre 2025, 9h 00 | 6 janvier 2026, 9 h 00 | 13 janvier 2026 |
| 6 janvier 2026 | 27 janvier 2026, 9 h 00 | 21 janvier 2026, 9 h | 3 février 2026, 9 h00 | 10 février 2026 |
| 3 février 2026 | 24 février 2026, 9 h 00 | 17 février 2026, 9 h 00 | 3 mars 2026, 9 h 00 | 10 mars 2026 |
| 10 mars 2026 | 31 mars 2026, 9 h 00 | 24 mars 2026, 9 h 00 | 7 avril 2026, 9 h 00 | 14 avril 2026 |
| 7 avril 2026 | 28 avril 2026, 9 h 00 | 21 avril 2026, 9 h 00 | 5 mai 2026 9 h 00 | 12 mai 2026 |
| 5 mai 2026 | 26 mai 2026, 9 h 00 | 19 mai 2026, 9 h 00 | 2 juin 2026, 9 h 00 | 9 juin 2026 |
| 9 juin 2026 | 30 juin 2026, 9 h 00 | 23 juin 2026, 9 h 00 | 7 juillet 2026, 9 h 00 | 14 juillet 2026 |
| 7 juillet 2026 | 28 juillet 2026, 9 h 00 | 21 juillet 2026, 9 h 00 | 4 août 2026, 9 h 00 | 11 août 2026 |
| 4 août 2026 | 25 août 2026, 9 h 00 | 18 août 2026, 9 h 00 | 1 septembre 2026, 9 h 00 | 8 septembre 2026 |
| 15 septembre 2026 | 6 octobre 2026, 9 h 00 | 29 septembre 2026, 9 h 00 | 13 octobre 2026, 9 h 00 | 20 octobre 2026 |
| 6 octobre 2026 | 27 octobre 2026, 9 h 00 | 20 octobre 2026, 9 h 00 | 3 novembre 2026, 9 h 00 | 10 novembre 2026 |
| 3 novembre 2026 | 24 novembre 2026, 9 h 00 | 17 novembre 2026, 9 h 00 | 1 décembre 2026, 9 h 00 | 8 décembre 2026 |
*Veuillez noter que les soumissions tardives seront reportées au mois suivant.
Veuillez noter que les protocoles originaux sont généralement approuvés pour 4 ans et nécessitent qu’un renouvellement soit soumis annuellement pour chaque année où le protocole est actif. Avant que le protocole n’expire à la fin de sa période d’approbation de 4 ans, un nouveau protocole de remplacement est requis pour continuer le travail. Veuillez contacter aecomp@uottawa.ca pour toute question concernant ce processus.
Il incombe au chercheur principal et/ou à leurs délégués autorisés de soumettre les renouvellements annuels et les remplacements à la date requise pour rester en conformité avec les règlements du CCPA. Des rappels de courtoisie sont généralement envoyés par le Bureau de l’éthique et de l’utilisation des animaux et de la conformité, mais les équipes de recherche sont encouragées à programmer leurs propres rappels dans leur calendrier.