Field placements in Social Work

1. Registration for (unpaid) field placements in social work

2. Field placement manual (PDF, 598 KB)

   • Honours Bachelor's program in Social Work
   • Modalities of Placement
   • Learning Tools
   • Supervision
   • Responsabilities of parties
   • Placement evaluation
   • Special policies and regulations related to field placements

3. Tools

   • Prevention of racism and discrimination during placements (PDF, 58 KB)
   • Educational tools
     • Learning contract I (PDF, 193 KB)
     • Learning contract II (PDF, 209 KB)
     • Approval of Learning contract (PDF, 229 KB)
     • Summary Evaluation - Supervisors (PDF, 16 KB)

4. International component

   • Policy for international field placement (PDF, 61 KB)
   • International experiential learning course - Faculty of Social Sciences

5. Insurance

   • Letter to placement employers (PDF, 299 KB)
   • Workplace Safety and Insurance Board (Student declaration of understanding) (PDF, 266 KB)

6. Risk management

1. Unpaid field placement registration

   • Stages à la maîtrise (PDF, 184 KB)

2. Field placement Manuel - TSO 5601

3. Research - Intervention Practicum - TSO 6601

4. Educational Tool

   • Learning contract template MSW 1 | TSO 5601 (PDF, 193 KB)
   • Learning contract template MSW 2 | TSO 6601 (PDF, 164 KB)
   • Final report Template for students
   • Mid-Term evaluation MSW 1 (PDF)
   • Mid-Term evaluation MSW 2 (PDF)
   • Evaluation-Guide for Supervisors (PDF)
   • Approval of contract - MSW 1 (PDF)
   • Approval of contract - MSW 2 (PDF)

5. MSW Policies

   • Equivalency policy for the Field placement (TSO 5601)
   • Parcours sans stage

6. BSW and MSW Policies

   • Prevention of racism and discrimination during placements (PDF, 58 KB)
   • Confidentiality guidelines
   • Policy regarding the premature termination of a field placement
   • Policy and guidelines for social media
   • Policy on professional suitability
   • Field Placement in the Workplace
   • Field placements outside the region

7. International component

   • ​International field placement policy
   • International experiential learning course - Faculty of Social Sciences

8. Workplace Insurance

   • Letter to Placement Employers (PDF, 266 KB)
   • Student Declaration of Understanding (PDF, 266 KB)

9. Risk management

Les personnes superviseures jouent un rôle de premier plan auprès des stagiaires. Il nous fait plaisir de vous soutenir dans toutes les étapes du stage.

Guides et Manuel de stage

• Bachelor (PDF, 764 KB) 
• Maîtrise 1^re année - stage d'intervention (PDF, 164 Ko)
• Maîtrise 2^e année - stage de recherche-intervention(PDF, 172 Ko)

Outils pour les personnes superviseures

• Aide-mémoire (PDF, 143 Ko)
• Divers modèles de supervision (document du CNFS) (PDF, 1,8 MB)
• Inventaire des savoirs (document du CNFS) (PDF, 279 KB)
• Liste de planification du stage (document du CNFS) (PDF, 201 KB)
• Orientation du stagiaire (document du CNFS) (PDF, 291 KB)
• Comprendre les principes de base de la supervision (document du CNFS) PDF, 1,3 MB)
• Évaluer le rendement (document du CNFS) (PDF, 1,7 MB)
• Sept stratégies pour adapter votre supervision à distance (article du CNFS)
• Capsules pédagogiques

Évaluation du stage

• Mi-stage I - baccalauréat (PDF, 147 Ko)
• Mi-stage II - baccalauréat (PDF, 147 Ko)
• Fin de stage - baccalauréat (PDF, 94 Ko)
• Midterm I - Master - Intervention practicum (PDF, 152 Ko)
• Midterm II - Master - Research-Intervention practicum (PDF, 172 Ko)
• Final evaluation - Master - Intervention AND Research-Intervention practicum (PDF, 197 Ko)

Field placement policies

• Policy on premature termination of a field placement
• Confidentiality guidelines
• Policy and guidelines for social media
• Policy on professional suitability

Newsletter for supervisors

• Newsletter for supervisors - January 2022

Formations offertes aux personnes superviseures

• Formation I : « l’Art de superviser des stagiaires » – en collaboration avec le Consortium national de formation en santé (CNFS), cette formation d’une journée est offerte pour les nouvelles personnes superviseures en travail social et les personnes intéressées à superviser dans le futur. Celle-ci est offerte en février de chaque année.
• Formation II ou avancée : ateliers sur des thèmes variés – ces ateliers s’adressent aux personnes superviseures qui ont participé à notre formation I - ou celle du CNFS de deux jours « L’Art de superviser des stagiaires »
• Programme national de formation CNFS offert aux superviseurs et professionnels de la santé

Enfin, n’hésitez pas à communiquer avec les coordonnatrices des stages et de la formation pratique pour tout renseignement additionnel ou pour offrir un stage (offre de stage PDF, 193 Ko).

Jacynthe Mayer
Gestionnaire, Stages et formation pratique
Programme de maîtrise
613-562-5800 poste 2195
Jacynthe.Mayer@uOttawa.ca

Annie Mercier
Spécialiste principale, Stages et formation pratique
Programme de baccalauréat
613-562-5800 poste 6381
Annie.Mercier@uOttawa.ca