Les Chaires de recherche du Canada peuvent être renouvelées une seule fois. Avant que les dossiers de renouvellement ne soient envoyés au Secrétariat du Programme des Chaires de recherche du Canada pour un renouvellement complet, les candidats sont d’abord évalués par l’université en fonction de quatre principaux critères :
- Le niveau d’excellence atteint par le titulaire de la chaire en matière de recherche ou de développement des connaissances;
- Le niveau d’excellence atteint en ce qui concerne la poursuite de la mission éducative de l’université et, plus particulièrement, la formation des jeunes chercheurs ou des chercheurs débutants;
- L’excellence du rayonnement national et international de la chaire;
- La mesure dans laquelle les sujets de recherche de la chaire appuient les axes prioritaires de développement de la recherche de l’université.
Le processus de renouvellement, qui comprend cinq étapes, permet d’aboutir à une décision quelques mois avant l’échéance pour les demandes de renouvellement au Secrétariat du Programme de Chaires de recherche du Canada :
- Le Cabinet du vice-recteur à la recherche et à l'innovation consulte le doyen dont relève le titulaire de la chaire. Si le doyen n’appuie pas la demande de renouvellement, le processus de renouvellement n’est pas amorcé.
- Immédiatement après y avoir été invité, le titulaire de chaire prépare une demande de renouvellement et n’envoie que les documents suivants au Cabinet du vice-recteur à la recherche et à l'innovation :
- Un rapport de rendement rédigé par le candidat (maximum de six pages). Pour plus d’information, consultez les directives de renouvellement d’une CRC (PDF, 19 Ko).
- Une description du programme de recherche proposé rédigé par le candidat (maximum de six pages) et une page de références bibliographiques (en plus du six pages). Pour plus d’information, consultez les directives de renouvellement d’une CRC (PDF, 19 Ko).
- Un curriculum vitae à jour de la personne nommée respectant les exigences du Programme de chaires de recherche du Canada (PDF, 82 Ko);
- Le nom et les coordonnées de cinq examinateurs indépendants (dont au moins deux à l'extérieur du Canada) que le Comité d'évaluation des chaires de recherche de l’université pourra consulter;
- Le Cabinet de la vice-recteur à la recherche et à l'innovation envoie le dossier de renouvellement du titulaire de la chaire à des évaluateurs externes.
- Le dossier complet, y compris les évaluations externes, est examiné par le Comité d'évaluation des chaires de recherche de l'université, qui recommande que le dossier complet de la chaire soit envoyé ou non au Programme de Chaires de recherche du Canada aux fins de renouvellement;
- Le titulaire de la chaire et le doyen concernés sont avisés de la décision. Il n'y a pas de processus d'appel.