Les protocoles d'utilisation d’animaux doivent être soumis au Bureau de l'éthique de l’utilisation des animaux et de la conformité (via Topaz) dans les délais suivants :
| Date limite pour la soumission de nouveaux protocoles et des protocoles de remplacement (5 semaines avant la date de la réunion) | Date limite de re-soumission (2 semaines avant la date de la réunion; requis uniquement si renvoyé pour modifications après la pré-révision vétérinaire) | Date limite de renouvellement annuel (3 semaines avant la date de la réunion) | Date limite de soumission des amendements (1 semaine avant la date de la réunion) | Date de la réunion du groupe de révision des protocoles |
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| 3 septembre 2024 | 24 septembre 2024, 9 h 00 | 17 septembre 2024, 9 h 00 | 1er octobre 2024, 9 h 00 | 8 octobre 2024 |
| 8 octobre 2024 | 29 octobre 2024, 9 h 00 | 22 octobre 2024, 9 h 00 | 5 novembre 2024, 9 h 00 | 12 novembre 2024 |
| 5 novembre 2024 | 26 novembre 2024, 9 h 00 | 19 novembre 2024, 9 h 00 | 3 décembre 2024, 9 h 00 | 10 décembre 2024 |
Veuillez noter que les protocoles originaux sont généralement approuvés pour 4 ans et nécessitent qu’un renouvellement soit soumis annuellement pour chaque année où le protocole est actif. Avant que le protocole n’expire à la fin de sa période d’approbation de 4 ans, un nouveau protocole de remplacement est requis pour continuer le travail. Veuillez contacter aecomp@uottawa.ca pour toute question concernant ce processus.
Il incombe au chercheur principal et/ou à leurs délégués autorisés de soumettre les renouvellements annuels et les remplacements à la date requise pour rester en conformité avec les règlements du CCPA. Des rappels de courtoisie sont généralement envoyés par le Bureau de l’éthique et de l’utilisation des animaux et de la conformité, mais les équipes de recherche sont encouragées à programmer leurs propres rappels dans leur calendrier.