Le programme est ouvert aux chercheurs ayant de l'équipement à réparer utilisé par au moins 2 chercheurs

Pour que la demande soit admissible, le chercheur doit :

• Avoir un poste permanent ou menant à la permanence à l’Université d'Ottawa
• Détenir une subvention ou un contrat de recherche sélectionné par les pairs
• Démontrer l'urgence du besoin de réparation
• Prouver l’importance scientifique de l’équipement, qu’il est à jour et qu’une utilisation optimale sera possible après réparation
• Démontrer la nécessité de l’équipement pour les fins de la recherche
• Partager les coûts de façon égale entre la Faculté, le CVRR et les chercheurs
• L’équipement doit être sur le campus principal ou au pavillon Roger-Guindon.
• Le coût maximal par demande est 5000 $ (coût de réparation maximum total: 15 000 $).    

NOTE: Veuillez prendre note que le Fonds d’urgence pour la réparation d’équipement ne peut être décerné qu’une seule fois. Le demandeur ne peut pas avoir obtenu du financement par le biais de ce même programme dans le passé.

Coûts inadmissibles 

• Les coûts de fonctionnement de l’équipement
• Les coûts de réparation d’équipement dont l’espérance de vie originale est dépassée
• Les coûts de prolongation de l’espérance de vie d’équipement à fonctionnalité optimale
• Les coûts relatifs aux plateformes techniques de l'Université d'Ottawa et l'équipements financé par la Fondation canadienne de l'Innovation éligibles au programme Soutien des infrastructures.

Date limite

Il n'y a pas de date limite. Les demandes de financement d’urgence pour la réparation d'équipement seront évaluées sur une base continue.

Les demandes doivent être soumises électroniquement, en un seul document de format PDF, à :

Fonds d’urgence pour la réparation d’équipement

Service de gestion de la recherche (SGR)
info-sgr-rms@uottawa.ca

Exigences

Les demandes complètes doivent inclure :

• Une courte description de l’équipement et de son utilisation (1 page)
• Une justification de la demande exposant l’importance de l’équipement pour le chercheur et pour d’autres projets de recherche nécessitant son utilisation (1 page)
• Les procédures d’entretien en place pour assurer une utilisation optimale (max 1 page)
• La liste des projets de recherche utilisant l’équipement (max 1 page), incluant :
  • le nom du chercheur principal
  • le titre du projet de recherche
• Un budget complet pour la réparation, incluant le financement de contrepartie égale de la faculté ou du département, ainsi que la portion du fonds d’urgence, advenant qu’elle soit octroyée (1 page)
• Un minimum de 2 devis confirmant le prix des réparations
• Une confirmation de la contribution financière du chercheur à la réparation (numéro de compte)
• Un Curriculum vitae commun ou l'équivalent
• Un reçu avec la date originale d’achat de l’équipement

 Chaque demande doit inclure :

• La demande de fonds – Formulaire RE, complété et signé par tous les partis. Ce formulaire confirme l’approbation de la demande par le chercheur et sa faculté.
• Une lettre de recommandation de la faculté et/ou du département stipulant qu'une subvention égale à la somme demandée au Fonds d’urgence pour réparation d’équipement mineur sera accordée. L’information suivante doit être incluse dans la lettre de recommandation :
  • Une confirmation que la faculté et/ou le département fournira une subvention égale à la somme demandée au Fonds d’urgence pour la réparation d’équipement
  • Le montant précis qui sera octroyé en financement de contrepartie égale par la faculté et/ou le département

NOTE: Les demandes complètes ne doivent pas être de plus de 15 pages, incluant le formulaire RE, la lettre de recommandation de la faculté et/ou du département, la demande de fonds, les deux devis, la confirmation de la contribution financière du chercheur, le C.V. en format COES. Toute page additionnelle sera retirée de la demande.

Processus juridictionnel

L’affectation des fonds est décidée par un comité de sélection et la décision est prise au cours d’un processus de rapport d’activité basé sur la capacité du demandeur de démontrer le besoin de l’équipement tel qu’il est décrit dans la section de l’exigence relative aux demandes.

Critères d’évaluation

L’évaluation est basée sur la documentation incluse dans la demande originale. Les demandes seront évaluées selon les critères suivants :

• Le besoin continue de l’équipement est démontré
• Un plan approprié d’entretien régulier pour une utilisation optimale est fourni
• L’âge de l’équipement et son espérance de vie mécanique sont indiqués
• Le nombre de chercheurs et d’étudiants utilisant l’équipement est fourni
• Le budget reflète les montants inscrits dans les 2 devis
• La faculté et/ou le département soutien et recommande la demande

Les demandes doivent respecter le format et les normes généralement acceptées par les organismes subventionnaires, tels que :

• Le texte doit être à interligne simple, d’un maximum de 6 lignes par pouce et de couleur noire
• La police acceptée est Times New Roman régulier, de taille 12, ou toute autre police comparable sans être plus petite
• Les polices condensées et les demandes complétées uniquement en italique ne sont pas admissibles

NOTES :

• Tout le texte, incluant les références, doit respecter ces normes. Les demandes incomplètes ou ne respectant pas les normes de présentation pourraient être rejetées ou désavantagées.
• Les images en couleur dans la demande seront reproduites en noir et blanc pour l’évaluation par les pairs. 

Tous les fonds qui ne seront pas utilisés à la fin de la période indiquée sur l’avis de décision devront être retournés au programme.

Pour toutes autres informations ou questions s’il-vous plaît contacter le Service de gestion de la recherche au : info-sgr-rms@uottawa.ca.