Processus de décision pour la distribution des fonds reçus du FUCRC
Le processus décisionnel entourant la distribution des fonds à chaque institut de recherche affilié a été décrit dans une entente signée entre l’uOttawa et chaque institut. Plus précisément, la part de la subvention du FUCRC attribuable aux activités de recherche menées par les chercheurs de l’institut affilié a été déterminée par l’Université, sur la base d’un ensemble de données et d’une formule d’allocation selon la même méthodologie utilisée par le FUCRC.
Pour l'étape 1, le financement a été distribué à chaque institut affilié en fonction de la proportion des revenus de recherche non gouvernementaux (fédéraux, provinciaux et municipaux) générés par cet institut (par exemple, les données financières communiquées à l’Association canadienne du personnel administratif universitaire). Veuillez consulter les détails concernant l'allocation interne à l'Université d'Ottawa dans la stratégie d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI) de l’uOttawa ci-dessous.
L'Université d'Ottawa n'a pas demandé de fonds pour l’étape 2.
Pour l'étape 3, l'administration du FUCRC se poursuivra avec les processus établis à l'étape 1 (voir les dispositions décrites dans la stratégie EDI ci-dessous), et sera sous la surveillance du comité décisionnel EDI de l'Université d'Ottawa.
Conformément aux exigences du programme, l’uOttawa a établi un processus transparent et ouvert, et l'a largement communiqué à la communauté de chercheurs, à la fois sur un site web public et par le biais de courriels adressés à la communauté de chercheurs. Le mardi 29 septembre, le Cabinet du vice-président à la recherche a envoyé un courriel à la communauté de recherche de l'université pour décrire la troisième étape du programme, les coûts admissibles, le processus de demande et un échéancier. Un modèle de demande a été élaboré pour aider les chercheurs à identifier les coûts directs extraordinaires de la recherche liés à COVID-19, à fournir des justifications pour les dépenses extraordinaires, à expliquer comment la COVID-19 a eu un impact sur leur recherche et à identifier les circonstances particulières qui devraient être prises en compte pour décider de l'attribution des fonds. Nous avons organisé deux webinaires virtuels avec des chercheurs qui avaient des questions sur les fonds reliés à la l’étape 3 du programme. En outre, nous avons travaillé avec les facultés pour encourager les chercheurs à soumettre des demandes. Les chercheurs ont été invités à contacter le personnel de l'administration centrale s'ils avaient des questions sur les exigences du programme ou s'ils voulaient discuter de cas ou de circonstances particulières liés à la pandémie ou non.
Les critères d'évaluation interne à l’uOttawa pour l’étape 3 sont les suivants.
La préférence sera accordée aux personnes dont :
1. les dépenses déclarées n'ont pas été couvertes par la première étape du FUCRC, par des fonds accordés en lien avec la COVID-19 par des organismes fédéraux qui subventionnent la recherche, par la Fondation canadienne pour l'innovation ou par d’autres mesures fédérales de portée générale en lien avec la COVID-19 (comme la subvention salariale d’urgence du Canada).
2. les activités de recherche ont subi des effets négatifs reliés à la COVID-19.
Les budgets théoriques de l'étape 3 ont été distribués à chaque institut de recherche affilié en fonction de la proportion du revenu total de la recherche subventionnée généré par cet institut (par exemple, les données financières communiquées à l'Association canadienne des agents d'affaires universitaires). Le 16 septembre 2020, les établissements affiliés ont reçu un courriel actualisé concernant les nouvelles lignes directrices du FUCRC pour l’étape 3 et les webinaires associés. Chaque institut a développé son propre processus de demande en s'assurant que tous les coûts éligibles étaient pris en compte, garantissant le soutien à la recherche non traditionnelle ou non conventionnelle, basée sur des modes de connaissance indigènes, en dehors du courant dominant de la discipline ou axée sur le sexe, la race ou le statut minoritaire.
La répartition des fonds était la suivante :
| Institution | Montants alloués à l’étape 1 | Montants alloués à l’étape 2 | Montants alloués à l’étape 3 |
|---|
| Université d’Ottawa | $3,467,132.77 | N/A | $2,690,430.33 |
| Institut de recherche Bruyère | $238,251.74 | N/A | $111,120.25 |
| Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l'est de l'Ontario | $861,406.26 | N/A | $315,740.93 |
| Institut de cardiologie de l'Université d'Ottawa | $2,245,588.25 | N/A | $610,415.08 |
| Institut de recherche en santé mentale du Royal | $208,607.30 | N/A | $49,680.07 |
| Institut du Savoir Montfort | $146,033.63 | N/A | $36,064.41 |
| Institut de recherche de l'Hôpital d'Ottawa | $5,467,373.05 | N/A | $1,688,104.93 |
| Total | $12,634,393 | N/A | $5,501,556 |
